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Quand une maladie chasse l’autre : la réunionnite enfin vaincue, par la grippe ! Pourquoi les patrons vont adorer le « Ahachinhénin »…
Par Laurent Loiseau

Blog qui peut : la Réunionnite

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La Lettre du Média Acting : Les réunions font l’objet, chaque année, de formations de plus en plus pointues. Quelle est la tendance ?

Isabelle Benech : La préparation et le leadership. On se rend compte, dans le monde de l’entreprise, que la grande difficulté est d’anticiper le déroulé d’une réunion. Pour les organisateurs, la réunion reste un passage obligé, une simple étape dans le cours des choses. En réalité, c’est un outil de management qui peut s’avérer périlleux s’il est mal maîtrisé.

LMA : qu’apprend-on lors d’une formation à la réunion ?

IB : À travailler sur les facteurs de motivation des participants. Si 80 % de la réunion se joue dans sa préparation, on peut aisément montrer, grâce à des séquences pédagogiques très parlantes, que les objectifs sont souvent mal cadrés, que les interlocuteurs ne sont pas tous concernés, que les éléments factuels sont insuffisamment renseignés, et, last but not least, que l’on ne sait pas adapter son langage et son comportement à ses interlocuteurs.

LMA : À toujours vouloir s’adapter à son auditoire, ne risque-t-on pas de diluer son leadership ?

IB : Au contraire. Le leadership, ce n’est pas la nécessité d’imposer ses vues, c’est la capacité à fixer et maintenir un cap tout en prenant en compte l’avis des autres. Plus on est au clair avec l’objectif plus on va être en confort dans sa navigation. Encore faut-il savoir verbaliser cet objectif en amont. Durant la réunion, on peut avoir la volonté de conserver une direction, tout en aménageant la route. Tout cela s’apprend : savoir prendre en compte les objections, favoriser l’expression de chacun, faire naître des avantages sur des points sensibles. Souvent, les formations se révèlent une première étape dans la prise de conscience, qui se prolonge par un coaching individuel.

Par Isabelle Benech, responsable pédagogique chez Personnalité

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Par Laurent Philibert, formateur-conseil aux techniques d’animation de réunion.

1) En réunion, oser affirmer son leadership

L’art d’embarquer les gens, de les mener vers un objectif n’est pas toujours dans la culture des managers.  On pense souvent qu’affirmer son leadership, c’est seulement l’art de s’imposer. Pas du tout. En réunion, il s’agit pourtant de donner une couleur au débat. De fixer un cap, quitte à recadrer. Pour cela, il faut être maître du débat, de manière constructive. Lire l’article

Panne de leadership, respect approximatif de l’ordre du jour, gestion approximative des égo : la réunion « à la française » n’a pas bonne presse. Pire : notre manière de nous comporter dans les meetings exaspère nos partenaires anglo-saxons. En cause ? Notre manque de rigueur organisationnelle, qui nous pousse à substituer notre intuition décisionnelle au travail d’analyse préparatoire.

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